Politique de confidentialité

MEDICODOSE Systems (le « Fournisseur », « Nous ») s’engage à respecter et à protéger la vie privée des utilisateurs de son Site Web. Soucieuse des droits des individus, notamment au regard de traitements automatisés, et dans une volonté de transparence avec les utilisateurs de son Site Web et tous les contenus disponibles à travers (le « Site Web »), a mis en place une politique reprenant l’ensemble de ces traitements, des finalités poursuivies par ces derniers ainsi que les moyens d’actions à la disposition des utilisateurs afin qu’ils puissent au mieux exercer leurs droits.
Cette politique de confidentialité («Politique») décrit les informations personnelles que nous collectons ou que nous recevons des utilisateurs, comment elles sont collectées et utilisées. En nous fournissant leurs informations personnelles, les utilisateurs reconnaissent et respectent cette “Politique”.

La poursuite de la navigation sur ce site vaut acceptation sans réserve des dispositions qui suivent. La version actuellement en ligne de cette politique est la seule opposable pendant toute la durée d’utilisation du site et jusqu’à ce qu’une nouvelle version la remplace.

L’accès et l’utilisation du «Site Web» vous sont fournis par le «Fournisseur» pour le compte du Sponsor ou de la CRO qui achète les services du «Fournisseur» (le «Client»). Les utilisateurs peuvent être (i) un employé du “Client”, le personnel du site clinique, l’investigateur, le clinicien, l’ARC … etc. ou (ii) des patients participants à une étude (“Utilisateurs enregistrés“), dont  l’accès et l’utilisation des services du « Site Web » sont soumis à la création et / activation d’un compte utilisateur. Les autres utilisateurs sont ceux qui visitent www.medicodose.com occasionnellement(“Visiteurs”).

 

Engagement de confidentialité

Nous recevrons ou collecterons 2 catégories d’informations sur notre « Site Web »:

Informations personnelles des »Utilisateurs enregistrés » : toute information demandée lors de la création / enregistrement du compte des utilisateurs enregistrés et celles exigées lors de leur connexion au Site Web en vue d’utiliser nos services concernant un individu identifié ou identifiable, y compris, mais sans s’y limiter: (i) prénom ou initiales et nom; (ii) l’adresse et / ou le fuseau horaire; (iii)le numéro de téléphone; (vi) l’adresse e-mail et (v) l’adresse IP (adresse numérique de l’ordinateur hôte). Pour les patients participants à un essai, des informations personnelles spécifiques, (iv) Date de naissance et (iiv) sexe sont également collectées.

Informations des « Visiteurs »: informations qui ne nous permettent généralement pas d’identifier l’utilisateur. Cette information est recueillie à travers des “cookies”.

Les informations personnelles des Utilisateurs enregistrés nous sont fournies par notre Client, qui est responsable de se conformer aux lois et règlements sur la façon d’obtenir et de divulguer ces informations personnelles dans le cadre de l’exécution de nos services.

L’accès aux informations personnelles est limité à tout moment au personnel approprié et autorisé uniquement, y compris aux prestataires de services tiers travaillant avec ou au nom du «Fournisseur».

Les renseignements personnels ne seront pas traités à d’autres fins que celles pour lesquelles ils ont été obtenus à l’origine et ne seront pas utilisés sous une forme autre que celle qui a été divulguée aux «Utilisateurs enregistrés» au moment de la collecte de ces informations, sauf si la loi le permet ou le requiert.

Le «Fournisseur» utilisera les informations personnelles pour contacter les «Utilisateurs enregistrés» (i) aux fins de création et d’activation de leur compte, (ii) lors de l’utilisation des services pour lesquels ils ont été enregistrés, (iii) en réponse à leur demande d’assistance et vi) lorsque cela est nécessaire dans le cadre de l’utilisation de nos Services et du « Site Web».

À l’exception de ce qui est indiqué dans la présente «Politique», «Nous» n’échangerons, ne vendrons, ne publierons, ni ne partagerons les informations personnelles à l’intention de toute entreprise extérieure à notre société et nos fournisseurs de services. Si la loi l’exige et afin de prévenir les dommages causés aux «Utilisateurs enregistrés», nous nous réservons le droit de divulguer les informations personnelles collectées.

 

Sécurité

La confidentialité et la sécurité des informations personnelles sont importantes pour nous. Nous nous efforçons d’utiliser des mesures de sécurité (moyens commercialement raisonnables, procédures managériales physiques et électroniques) pour protéger, empêcher l’accès non autorisé et protéger contre la perte, la divulgation, l’utilisation abusive et l’altération des informations personnelles sous notre contrôle. Cependant, nous ne pouvons pas garantir la sécurité des informations personnelles divulguées en ligne, car aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est sécurisée à 100%.

 

Rappel important aux “utilisateurs enregistrés”

En tant qu’Utilisateurs enregistrés, vous devez vous assurer que vous vous déconnectez de votre compte à la fin de chaque session. Vous devez faire preuve de prudence quand vous accédez à votre  compte à partir d’un ordinateur public ou partagé afin que les autres tiers (utilisateurs non autorisés) ne puissent pas visualiser ou enregistrer vos informations de connexion ou d’autres informations personnelles.

 

Utilisation de cookies

Un cookie ou traceur est une petite information (fichier électronique) envoyée par un serveur web à un navigateur web depuis un ordinateur, une tablette, un smartphone, etc … ce qui permet au serveur de collecter des informations depuis le Browser.

Lors de la première navigation sur le Site Web, une bannière explicative sur l’utilisation des cookies apparaîtra. Par conséquent, en poursuivant la navigation, l’utilisateur sera réputé informé et avoir accepté l’utilisation desdits cookies.

Ce Site Web utilise un outil de suivi d’analyse Web fourni par Google Analytics, qui utilise des cookies de premier niveau pour suivre et signaler le trafic du Site Web.

La plupart des navigateurs vous permettent de désactiver les cookies. Si vous préférez ne pas recevoir de cookies, vous pouvez configurer votre navigateur pour qu’il rejette les cookies de ce Site Web, ou consultez les instructions sur  http://www.allaboutcookies.org/fr/ ou https://www.cnil.fr/fr/cookies-les-outils-pour-les-maitriser. Veuillez noter cependant que la désactivation des cookies peut restreindre votre utilisation du site Web et que vous devrez peut-être ajuster manuellement certaines préférences chaque fois que vous visitez le Site Web.

 

Change Notification

Au fur et à mesure que les lois et règlements sur la protection de la vie privée et la sécurité évoluent et pour s’assurer que le niveau de protection des renseignements personnels est maintenu, il se peut que nous devions réviser ou mettre à jour notre «Politique» à tout moment sans préavis. Pour déterminer si cette “Politique” a été révisée depuis la dernière visite, les utilisateurs (Visiteurs et Utilisateurs enregistrés) peuvent se référer à la légende “Dernière mise à jour” au bas de cette page, leur utilisation du Site Web constitue leur acceptation de la «Politique» révisée. Il est de leur responsabilité de relire la «Politique» régulièrement pour s’assurer qu’ils sont conscients de ses termes et changements.

 

Contact

Si vous avez une question ou un commentaire sur cette politique de confidentialité, ou toute autre demande, veuillez nous contacter à helpdesk@medicodose.com

 

Dernière mise à jour: 10 Avril 2018

 

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